El blog de hoy me hace mucha ilusión. Y es que tengo el honor de contar con Teresa Lartuna, especializada en la planificación de bodas de alta gama, para que nos cuente algunas de las ventajas de contar con una wedding planner en uno de los días más impresionantes en la vida de las parejas. ¡Les dejo con su enriquecedora lectura!
Cuando Jennifer Macías me propuso escribir para su blog, mi primera reacción fue de total alegría porque eso implica que le gusta y valora mi trabajo.
Hemos coincidido en varias bodas, y me parece una profesional de pies a cabeza, enfocada en dar un servicio de calidad y haciendo lo que le apasiona. Y todo ello tenemos la suerte de compartirlo.
Confieso que mi segunda reacción al día siguiente, fue de tremenda responsabilidad. Me pregunté si sería capaz de escribir con el contenido de valor que merece esta publicación.
Mucha gente recuerda películas sobre bodas, donde la Wedding Planner aparece de una forma idílica, paseando tranquila por la boda, hablando por el pinganillo y diciendo al padrino hasta lo que tiene que decir. Sin una gota de sudor ni de nervios, sin contratiempos a los que acudir corriendo. Nada que ver con los 11,5 kilómetros que me marcó el móvil en la última boda, llamado al proveedor el día antes porque no trajo las copas que se habían pedido, o cambiando mesas que vienen en mal estado, casi llorando porque la previsión del tiempo marca una DANA que no se veía venir, sufriendo porque el día antes de la boda a una persona de tu equipo se parte un dedo del pie, etc. Creo que se pueden ir haciendo una idea que la imagen idílica que uno imagina de la weddding planner muy cierta no es.
Para no liarme más, aquí van, según mi punto de vista, algunos de los motivos por los que contratar a una Wedding Planner.
- TIEMPO: es casi la razón más obvia. El tiempo es el bien más preciado hoy en día porque es con lo que menos contamos. Trabajo, ocio, familia, amigos, viajes… Vivimos en un mundo frenético en el que sacar horas para organizar cualquier cosa se hace un mundo. Tener una Wedding Planner es sinónimo de respirar, delegar, de invertir tu tiempo en lo que más quieres y dejar en manos profesionales uno de los días más alucinantes que vas a vivir.
- CONOCIMIENTO: aparte de las horas invertidas en formación (y el dinero) son muchas las horas que pasamos buscando nuevos proveedores, reuniones para confirmar la profesionalidad, estilo, etc. y haciendo preguntas importantes que a los novios generalmente no se les ocurren, búsqueda de inspiración para no caer siempre en lo mismo y que cada boda sea única. Ese conocimiento del sector es de vital importancia para saber cuándo recomendarlos y que en cada boda esté todo en la misma sintonía.
- CONTRATOS: Te has parado a pensar lo importante que es tener un contrato donde aparecen todas las posibles situaciones en una boda. La revisión y posibles dudas siempre antes de firmar cada uno de ellos, estar acompañados para valorar a igualdad de condiciones dos proveedores, por supuesto teniendo claro que el día de la boda habrá alguien que revise que lo que está escrito se cumpla. Es un poco difícil pedirle a tu buena amiga que tiene que perderse el postre porque a esa hora llegan los tatuadores y hay que acompañarlos, ver que está todo el material, que están cómodos y que puede empezar el servicio. Es en esas pequeñas cosas donde se ve la importancia de nuestra figura más claramente.
- MEDIADORA ENTRE LAS PAREJAS: E incluso entre algún familiar o amig@ cercano y la pareja. Intentamos ser la conciliadora cuando la novia se niega a que haya un coche deportivo pero es lo único que le hace ilusión al novio, y hay que hacérselo ver. Tuve una pareja que un día me hizo una petición y a continuación me escribió “quien tiene una Wedding no pasa vergüenza”. También nos pueden usar de escudo (“No se pueden poner cisnes de hielo, me dijo la Wedding que no va con el estilo de la boda”). Si lo piensas es muy práctico, evitas enfrentamientos y todo sale según tus deseos y gustos.
- OMNIPRESENTES: Si algún proveedor tiene un coordinador interno, en la boda sólo se ocupará de su parte, y no del resto. Si te casas por la iglesia no irán a la iglesia a coordinar, o si tiene que llegar una empresa a posteriori para la animación, quizás no le reciba ni compruebe que está todo según lo contratado para que la pareja disfrute de la boda. La Wedding Planner va a velar SIEMPRE por los intereses de los novios en cada momento. ¿Esto quiere decir que sea una kamikaze enfrentándome a todos? Por supuesto que no. Si la fotógrafa me pide 5 minutos más de sesión de fotos porque la luz es perfecta lo entenderé, pero le pediré que sólo sean 5 porque los novios querían a toda costa estar con sus invitados en el cóctel.
- PLAN B: Siempre con una Wedding Planner hay Plan B, L y Z. Todo puede pasar. Desde una tormenta electrica, a un proveedor que se disloca un hombro y ya no puede trabajar. Tener todo controlado con proveedores que recomendamos garantiza el buen funcionamiento de la boda y saber que podemos suplir casi cualquier contratiempo (no nos responsabilizamos si la dama de honor le toca la lotería y no aparece, pero buscaremos la mejor opción para que te sientas acompañada).
Hay una cosa que no se discute. Nuestro trabajo es igual de apasionante como estresante. Al final todo se juega a una carta, el día de la BODA. Gran parte del trabajo se materializa ese día y a veces no lo llegan a entender porque creen que durante un año estamos jugando a ser Jennifer López, pero no es así. Por suerte cada día se valora más nuestra implicación y profesionalidad. Cada boda tiene una inversión media de tiempo de 400 horas de trabajo y hay mucha información de quehaceres antes de presentar las propuestas.
Sin embargo, la gratificación más grande son los rostros de los novios, relajados y disfrutando de su día, y los comentarios a posteriori de los novios e invitados que han ido a “La mejor boda de su vida”.
Si te planteas contratar una Wedding Planner, no lo dudes, pero recuerda que debe ser profesional y ante todo, debes sentir conexión, seguridad y confianza. Le vas a dejar en sus manos un día inolvidable.
¿Hay algo más que te gustaría saber? ¿Alguna duda sobre si nos encargamos de algo o no? No tengas reparos en escribirme y estaré encantada de responder tus inquietudes.
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